Was ist EcoVadis

EcoVadis ist eine der führenden Plattformen zur Bewertung der Lieferanten- und Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen. Gegründet mit dem Ziel, Transparenz in globalen Wertschöpfungsketten zu schaffen, ermöglicht EcoVadis Unternehmen, ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Performance (ESG) systematisch zu messen, zu vergleichen und zu verbessern.

Die Plattform sammelt Daten zu einer Vielzahl von Kriterien, bewertet sie durch ein standardisiertes Rating-Modell und liefert konstruktives Feedback sowie konkrete Verbesserungsvorschläge. Für viele Unternehmen ist EcoVadis inzwischen ein relevantes Entscheidungskriterium bei der Auswahl von Lieferanten, Partnerschaften und Ausschreibungen. Unternehmen, die sich der EcoVadis-Bewertung stellen, profitieren von einer verbesserten Transparenz, einem besseren Risikomanagement und einem gestärkten Stakeholder-Trust. Doch welche Anforderungen gehen damit einher, und worauf sollten Unternehmen vorbereitet sein?

Welche Themenbereiche werden untersucht?

1. Umwelt (Environment): z.B. Treibhausgasemissionen, Energie- und Ressourceneffizienz, Abfall- und Wassermanagement, Einsatz erneuerbarer Energien.
2. Arbeits- und Menschenrechte (Labor & Human Rights): Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit, faire Löhne, Kinder- und Zwangsarbeit, Mitbestimmung.
3. Ethik (Ethics): Korruptionsrisiken, Geschäftsethik, Compliance, Datenschutz und Anti-Betrug.
4. Beschaffungskapital (Sustainable Procurement): nachhaltige Beschaffung, Lieferkettenmanagement, Risikobewertung von Lieferanten, Transparenz in der Lieferkette.

Welche Informationen müssen Unternehmen bereitstellen?

typische Nachweise umfassen:

1. Umwelt: Energieberichte, CO2-Bilanzen, Zertifizierungen (z. B. ISO 14001), Nachweise über Recycling- und Abfallmanagement, Berichte zur Ressourceneffizienz.
2. Arbeits- und Menschenrechte: Arbeitsverträge, Schichtpläne, Gesundheits- und Sicherheitsunterweisungen, Nachweise zu Schulungen, Lieferantenkodizes, Auditberichte.
3. Ethik: Code of Conduct, Anti-Korruptions-Richtlinien, Whistleblower-System, Datenschutz-Richtlinien, Compliance-Schulungen.
4. Beschaffung: Lieferantenbewertung, Due-Diligence-Berichte, Risikokarten von Lieferanten, Maßnahmenpläne zur Verbesserung.

Die Qualität der Nachweise beeinflusst maßgeblich das Rating. Unvollständige oder widersprüchliche Informationen führen zu niedrigeren Punktzahlen oder zusätzlichen Prüfungen.

Wir unterstützen durch 

Gap-Analyse und Scope-Definition

• Bestandsaufnahme der aktuellen ESG-Praktiken in Umwelt, Sozialsystemen, Ethik und nachhaltiger Beschaffung.
• Identifikation von Lücken im Vergleich zu EcoVadis-Anforderungen und Priorisierung der Maßnahmen nach Impact und Aufwand.

Datensammlung, Belege und Nachweise
Unterstützung beim Sammeln, Strukturieren und Archivieren von Nachweisen (CO2-Bilanzen, Zertifizierungen, Arbeitsbedingungen, Datenschutznachweise, Lieferantenbewertungen). 

Prozess- und Systemimplementation
Einführung oder Optimierung von ESG-Managementsystemen (z. B. Umweltmanagementsysteme wie ISO 14001, Sicherheitsmanagement, Lieferantenkodizes).

Lieferantenmanagement und -entwicklung

• Aufbau oder Optimierung eines Lieferantenkodex, Kick-off-Schulungen für Lieferanten, sowie Audit- und Risikobewertungen.

Schulung und Change Management

• Schulungen für Mitarbeitende in Bereichen Umwelt, Gesundheit, Arbeitssicherheit, Ethik, Datenschutz.
• Begleitung des organisationalen Wandels, Motivations- und Kommunikationsstrategien, um Akzeptanz zu schaffen.

• Unterstützung beim Kunden- und Lieferantenkommunikation in EcoVadis-Kontext.

• Langfristige Begleitung, um jährliche EcoVadis-Updates erfolgreich zu bestehen.